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Herramientas tecnológicas para vivir sin papel

Si te preocupa el desorden y te gusta estar a la vanguardia, conoce algunas herramientas tecnológicas para vivir sin papel.

Acercarse al ideal. La sociedad sin papel sigue siendo difícil de alcanzar, pero la adopción de procesos que enfatizan la digitalización podría ayudar. ¿Tú, realizas acciones para reducir su consumo?

En 2013, ¿tu escritorio sigue tapizado con papeles? Es hora de que digitalices tu vida y aproveches las herramientas tecnológicas que la modernidad nos regaló. No tienes excusa, los recursos están a la mano. Observa esta guía que te ayudará a utilizar menos papel y a organizarte con mayor eficiencia, además de cuidar el medio ambiente.

Papel electrónico. 

Hay dispositivos cada vez mejor logrados que imitan al papel, se ven tan nítidos y fáciles de leer como el mismo, y requieren de muy poca energía. “Desde los primeros como el eReader de Sony, hasta los populares Kindle de Amazon y el iPad, el ‘papel electrónico’ está cambiando la forma en que leemos”, indica un artículo del sitio especializado en tecnología Digital Trends. Una forma de reducir el papel es consultando los PDFs y documentos desde las tabletas o computadoras, sin necesidad de imprimirlos.

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Toma notas digitalmente. 
Con la variedad de opciones digitales para tomar notas, ya no tienes motivos para llenar tus espacios de post-it, o de cuadernos. Desde aplicaciones como Simple Notes hasta ofertas más sofisticadas, como Evernote y Microsoft OneNote, que permiten enriquecer las notas con dibujos y diagramas; o las opciones para notas del iPhone y el iPad. Todas ofrecen guardarse en la nube para mayor seguridad.
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¡Escanea todo!

Es una forma simple de eliminar una buena cantidad de documentos en papel, archivándolos digitalmente. Simple Scan Connect, por ejemplo, comercializa un escáner portátil que ofrece capacidad de escaneo de una o dos caras. También, cuenta con un servicio gratuito para subir documentos escaneados a servicios en la nube como Dropbox y Google Drive.

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Fax sin papel. 

Suena arcaico, pero algunas compañías y personas, aún envían documentos por fax. Sin embargo, los avances tecnológicos han vuelto a esta herramienta más amigable con el medio ambiente: ahora, muchas impresoras multifunción tienen la capacidad de enviar mensajes de fax entrantes como archivos adjuntos PDF que llegan a las computadoras para su visualización. Esto hace posible que los mensajes sean más fáciles de leer, se reenvíen o archiven sin la necesidad de imprimirlos.

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Firma electrónica. 

Las firmas perpetúan papel. Si necesitas el proceso de aprobación de documentos en tu compañía, prueba adoptando la firma electrónica para comunicar tus decisiones o autorizar las compras. Otorga validez a las comunicaciones a través de tu correo electrónico. Y a nivel externo, Adobe Reader permite abrir un documento PDF y poner la firma con el dedo en una pantalla táctil. Por otra parte, existen aplicaciones como SignNow y SignEasy que habilitan a hacer lo mismo con un teléfono inteligente o tableta.

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Reemplazar al periódico impreso. 

Las redes sociales pueden ser el paraíso para chismear pero también una fuente de información muy poderosa. A través de Twitter se pueden consultar gran cantidad de medios del mundo al mismo tiempo. Las noticias aparecen en 140 caracteres y por medio de un link, uno puede ingresar a ver más información sobre el tema que le interesó. Puedes animarte a abandonar el periódico en papel e informarte a través de la web.

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Imprime a doble cara. 

La realidad es que todavía nos enfrentamos a situaciones en que las impresiones en papel son inevitables; incluso a muchos nos toca trabajar con socios y clientes que lo requieren. Si es tu caso, puedes seleccionar la impresión a doble cara en la configuración de impresión para reducir la cantidad de papel que utilices.

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Billetes electrónicos. 

Puede que ya hayas tenido experiencias con la factura electrónica, muchos comercios ofrecen enviar la factura por e-mail en lugar de imprimirla. La novedad radica en el e-money. La revista especializada en tecnología Wired, publicó una nota donde adelanta una tendencia en la que el dinero puede pasar a ser digital en un futuro próximo y aseguran que “hace dos años, los pagos hechos con tarjetas superaron a los de papel (efectivo, cheques, cupones de alimentos) por primera vez” y también advierten que “casi el 15% de todo el comercio en línea en EEUU pasa a través de PayPal”.

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11.09.2013 08:37 (11.09.2013)
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